Menggunakan e-mail

Menggunakan e-mail 

Untuk lebih mengenal Gmail, berikut dijelaskan beberapa cara dan keterangan dalam menggunakan menu pada Gmail. Menu yang paling sering digunakan adalah Tulis, Kotak Masuk, Pesan Terkirim, Draf, dan Spam.

  

berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan menu-menu tersebut, mulai dari menu tulis, hingga mempelajari menu selengkapnya.

a. Mengirim surat elektronik (surel) dengan e-mail

Untuk mengirimkan surel menggunakan e-mail, lakukan langkah-langkah berikut.

 Pilih menu tulis

 

 Keterangan kotak untuk menulis pesan

Disamping itu, Anda dapat juga menambahkan tujuan Carbon Copy (CC) dan Blind Carbon Copy (BCC). Menu CC digunakan ketika Anda ingin orang lain yang bukan tujuan utama pengiriman e-mail untuk ikut membaca isi e-mail. Sedangkan BCC memiliki fungsi yang sama dengan CC, namun penerima e-mail Anda yang lainnya tidak dapat melihat daftar penerima BCC.

 Di dalam ikonterdapat beberapa tools

b. Menerima surel dengan e-mail

Klik menu kotak masuk, maka akan terlihat tampilan di bawah ini.

Adapun menu “Berbintang” digunakan untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah ditemukan. Fitur ini biasanya digunakan untuk menandai e-mail yang penting. Untuk menghilangkan bintang sebuah pesan, klik pada gambar bintang redup ¶ di samping setiap pesan atau percakapan.

Adapun menu Penting digunakan untuk melihat pesan yang ditandai sebagai pesan yang penting.

Pesan yang ditandai dengan warna kuning merupakan ciri pesan penting yang ditandai oleh pengguna.

c. Melihat pesan terkirim

Klik menu pesan terkirim,

d. Buram (Draft)

Menu buram (draft) berisi pesan yang tersimpan tetapi belum dikirim. Adapun tampilannya adalah seperti

e. Lingkaran (Circles)

Adapun menu lingkaran berisi grup yang Anda miliki di Google+. 

f. Selengkapnya (More)

Menu selengkapnya berisi menu spam, sampah, kategori, receipts, dan work.

4. Menggunakan Layanan Google Drive

Google Drive merupakan layanan berbagi file yang dimiliki oleh Google, dengan membuat akun gmail, Anda telah dapat mengakses fitur Google Drive. GoogleDrive memiliki beberapa fungsi, salah satunya adalah sebagai tempat untuk mem-back-up data, dan berbagi file yang telah diunggah sebelumnya.

Berikut adalah tampilan awal dari Google Driveyang di dalamnya terdapat banyak menu yang akan dijelaskan.

a. Menu Buat (Create)

Berguna untuk membuat file atau folder secara daring tanpa menggunakan software aplikasi seperti Microsoft Office atau aplikasi lainnya. Terdapat pilihan 27

jenis data yang dapat Anda buat, misalnya seperti folder, documents, presentation, spreadsheet, form, drawing.

b. Menu Unggah (Upload)

Menu upload digunakan untuk mengunggah file atau folder yang telah disimpan sebelumnya pada perangkat komputer, laptop, tablet, dsb.

Untuk menggunakan Google Drive, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.

 Klik menu Upload.

 Jika tujuan pengguna mengunggah sebuah file, pilih submenu files.

 Jika tujuan pengguna mengunggah semua file dalam suatu folder, pilih submenu folder.

 Setelah itu akan muncul window baru berikut.

 Setelah memilih file atau folder yang ingin Anda upload, pilih tombol Open.

 Proses pengunggahan file atau folderakan dimulai.

 Setelah file diunggah, maka file Anda sudah tersimpan dalam Google Drive. Jika ingin membagikan file, Silakanklik Share.

 Lalu muncul tampilan berisi link alamat file.

 

 pengguna juga dapat mengatur hak akses terhadap file dengan memilih pengaturan sesuai keinginan ketika memilih submenu Change.

Setelah memilih jenis hak akses yang diberikan pada file tersebut, pilih “Simpan” (Save). Terakhir, pilih Done pada bagian paling bawah tampilan dan file yang telah berhasil dibagikan.